Workshop SOP mengacu SMM ISO 9000:2000

Sebuah instansi/perusahaan pada dasarnya telah memiliki SOP pada  bagian yang berlaku di dalam intansi ataupun perusahaan tersebut. Namun SOP itu belum ditulis/dan didokumentasikan untuk menjadi satu tool  mengefektifkan komunikasi antar bagian, pihak eksternal dan sistem penjaminan mutu.

Untuk itu dalam rangka penyusunan SOP yang terdokementasi ada beberapa  Prinsip dasar yang perlu diperhatikan  yaitu :
1) Penyusunan SOP harus mengacu pada SOTK, TUPOKSI, serta alur dokumen;
2) Prosedur kerja menjadi tanggung jawab semua anggota organisasi;
3) Fungsi dan aktivitas dikendalikan oleh prosedur, sehingga perlu dikembangkan
diagram alur dari kegiatan organisasi;
4) SOP didasarkan atas kebijakan yang berlaku;
5) SOP dikoordinasikan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan/penyimpangan;
6) SOP tidak terlalu rinci;
7) SOP dibuat sesederhana mungkin;
8) SOP tidak tumpang tindih, bertentangan atau duplikasi dengan prosedur lain;
9) SOP ditinjau ulang secara periodik dan dikembangkan sesuai kebutuhan.

SMM ISO 9000 sebagai sebuah sistem manajemen mutu yang telah diakui secara global dan terpercaya dapan dijadikan landasan dan acuan guna menyusun SOP. SOP yang mengacu SMM ISO 9000 menjadi salah satu cara melakukan reorientasi dan reorganisasi sistem tata kerja di perusahaan/instansi agar lebih terintegrasi dan terdokumentasi dan mudah ditelusur dan diaudit sebagai wujud suatu sistem penjaminan mutu.

SOP ini juga disusun mengacu pada sistem dokumentasi mutu ISO 9000 yang meliputi penyusunan manual mutu, prosedur mutu, instruksi kerja dan rekaman mutu dan identifikasi peraturan perundangan yang terkait dan berlaku. Dengan menyusun SOP mengacu SMM ISO 9000 maka akan secara otomatis suatu organisasi menunjukkan komitmennya untuk melaksanakan SMM ISO 9000. Kondisi ini akan lebih memudahkan sebuah organisasi memperoleh sertifikasi ISO 9000 dari lembaga sertifikasi yang berwenang dan meningkatkan citra instansi di masayarakat luas.

Melalui penerapan SOP yang megacu SMM ISO 9000 maka proses bisnis di suatu organisasi akan terkontrol dan terukur tingkat pencapaian key performance indicatornya (KPI) berdasarkan fakta-fakta dan data tertulis sehingga memudahkan untuk melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan dan upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan.

Berlandaskan hal tersebut maka B4D3 Consultants menawarkan program pelatihan Penyusunan SOP yang mengacu pada sistem dokumentasi mutu ISO 9000:2000. Info selanjutnya hubungi noor fitrihana 0274 6570695 atau 081578704270.

Suasana workshop SOP dan dokumentasi mutu berlandaskan SMM ISO 9000 b4d3 konsultan di Pusdiklat BPK RI

img_0686

Pembukaan oleh KaPusdiklat BPK RI didampingi Direktur  B4D3 Consultants

img_07071

Peserta workshop di Pusdiklat BPK RI sangat antusias

img_0711

diskusi penyusunan manual mutu dan SOP (1)

img_07191

diskusi penyusunan manual mutu dan SOP (2)

img_07252

Team B4D3 consulatnts

4 thoughts on “Workshop SOP mengacu SMM ISO 9000:2000

  1. dara Februari 25, 2009 / 2:49 pm

    pak noor, kapan2 kalo kantor saya membutuhkan, saya menghubungi bapak bisa ya…tq

  2. tobi Maret 16, 2009 / 1:02 am

    artikelnya menarik, selain kalimatnya yang mudah dipahami juga gambar-gambar yang tampak nyata dalam dunia kerja.

  3. adjie April 3, 2012 / 8:45 am

    pk noor,syarat Swtu prsahan mngikuti iso tu pa aja yah???

  4. Raras Oktober 26, 2014 / 11:30 am

    asik jika bisa mengikuti workshop seperti ini,
    ingin sekali bisa ikutan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s